誰不想在一間能讓自己更高效的辦公室里工作呢?
一提到理想的辦公空間,許多創(chuàng)業(yè)者就會(huì)想到近年來興起的聯(lián)合辦公空間:開放式的空間設(shè)計(jì);人性化的配套服務(wù)設(shè)施;分享、快樂的氛圍……這類空間的鼻祖WeWork因?yàn)榱嫉暮每诒桶l(fā)展前景,估值已超過200億美元。 但是很少有人注意到,聯(lián)合辦公空間的成功,除了聰明的商業(yè)模式和敏銳的需求感知,西麗辦公室裝修中科學(xué)的空間設(shè)計(jì)也是重要因素:打破隔閡的開放式的辦公室裝修，的的確確能夠增進(jìn)溝通,激發(fā)創(chuàng)造力,這種空間布局的選擇,也是有科學(xué)依據(jù)的。
研究表明:能看到你的同事,哪怕只是撇一眼,都會(huì)增加你跟他們交流的可能?；谶@樣的發(fā)現(xiàn),聯(lián)合辦公空間選擇了盡可能減少隔斷、屏風(fēng)式辦公桌之類的障礙,讓交流與合作變得更容易,更自然。像這樣以科學(xué)研究為支撐的空間設(shè)計(jì),在國際上有一個(gè)術(shù)語:EBD(Evidence-based Design)。在EBD設(shè)計(jì)理念下,辦公室裝修中的空間設(shè)計(jì)不再憑借感覺或者遵循傳統(tǒng),而是參考了大量實(shí)證研究、吸收了管理學(xué)與認(rèn)知科學(xué)前沿成果的最優(yōu)選擇。
舉個(gè)例子,同樣是選擇個(gè)性化的小型獨(dú)立辦公室,傳統(tǒng)設(shè)計(jì)師的理由可能會(huì)是尊重個(gè)性、人文關(guān)懷,EBD設(shè)計(jì)給出的理由則關(guān)乎效率與收益，2010年,英國科學(xué)家開展的一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)表明:允許員工在小型辦公室裝修里進(jìn)行一些個(gè)性化的布置,可以是一幅小插畫/照片,可以是幾盆小多肉,這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的改變,就能讓員工的生產(chǎn)力提升32%之多。
在國外,EBD設(shè)計(jì)理念已得到諸如谷歌、蘋果、Facebook等知名科技公司的重視和青睞。而在國內(nèi),EBD還很少被用于辦公室裝修中的空間設(shè)計(jì)。普通裝飾公司為了降低客戶成本,選擇套用傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案;互聯(lián)網(wǎng)裝修平臺(tái)為了加快裝修速度,把更多精力放在了供應(yīng)鏈管理上。來自深圳的西麗辦公室裝修平臺(tái)文豐裝飾可以說是國內(nèi)EBD辦公室的探索者，文豐裝飾公裝用科學(xué)設(shè)計(jì)的辦公室裝修解放你的生產(chǎn)力。
文豐裝飾公裝關(guān)心空間對(duì)人的積極影響,力圖打造出既有科技感和品質(zhì)感、又能夠提升效率與產(chǎn)出的辦公空間。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),平臺(tái)匯集了來自不同領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)成員,與國內(nèi)一流設(shè)計(jì)院校機(jī)構(gòu)合作,追蹤辦公空間設(shè)計(jì)的潮流與趨勢(shì),在產(chǎn)品研發(fā)實(shí)驗(yàn)室里研究如何把科學(xué)研究、優(yōu)質(zhì)材料、科技產(chǎn)品相結(jié)合,轉(zhuǎn)化成具體的設(shè)計(jì)方案與施工工藝。
那么,站在EBD設(shè)計(jì)的角度,一個(gè)能提高生產(chǎn)力的辦公空間,在設(shè)計(jì)上需要關(guān)注哪些要素和細(xì)節(jié)?深圳裝修公司文豐設(shè)計(jì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)分享了他們當(dāng)前的關(guān)注重點(diǎn)。
1、辦公室裝修——布局·交流
打破隔閡的開放式辦公區(qū)可以激發(fā)創(chuàng)造力,但是也有副作用:它太吵了,對(duì)那些需要專注的工作不利。在一間辦公空間里,激發(fā)創(chuàng)造力與創(chuàng)造相對(duì)安靜的環(huán)境,這兩者的平衡點(diǎn)在哪里?相關(guān)研究表明:平衡點(diǎn)在70分貝左右——超過70分貝,辦公室就會(huì)吵得讓人分心,低于這個(gè)值,又可能會(huì)太安靜,缺乏活力。
怎樣為在業(yè)務(wù)上沒有交集的員工創(chuàng)造交流機(jī)會(huì),也是是辦公室裝修空間布局的一大難題。在分析了大量視覺交流數(shù)據(jù)后,研究人員發(fā)現(xiàn),咖啡吧是一個(gè)很好的工具:在辦公區(qū)內(nèi)設(shè)置一間咖啡吧,就能自然地吸引員工,引導(dǎo)他們彼此交流。此外,在辦公空間的中央設(shè)置樓梯通道或者簡(jiǎn)單的走廊過道,也可以大幅提升員工之間的交流與合作。基于這些研究結(jié)果,愛企工裝在空間選擇了分流型布局和串聯(lián)型布局。這樣的布局既滿足工業(yè)化裝修的預(yù)制件快速拼裝要求,也能夠很方便地滿足團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作的需求。
2、辦公室裝修——距離·合作
你離開同事的步行距離有多遠(yuǎn),直接決定了你們之間交流的多少。這個(gè)觀點(diǎn)憑常識(shí)也能得到,但是科學(xué)告訴我們更多，美國設(shè)計(jì)公司NBBJ的一項(xiàng)內(nèi)部研究發(fā)現(xiàn),辦公空間里的“溝通半徑”大約為24米。如果你到一個(gè)同事身邊,需要步行超過24米,那么你們之間不但很少產(chǎn)生溝通,也很難產(chǎn)生合作。24米這個(gè)數(shù)字,為深圳裝修公司文豐裝飾的辦公空間布局和動(dòng)線設(shè)計(jì)帶來了啟發(fā)。
有時(shí)候,增進(jìn)溝通的解決方案簡(jiǎn)單得出乎意料,比如,增加公共區(qū)域的桌面面積。圍坐在小桌子前,溝通效果反而不如圍坐在大桌子前,這個(gè)結(jié)論有些反常識(shí),但得到了專業(yè)研究的證實(shí):把公司咖啡吧的桌子由小的換成大的,員工的交流意愿提升了36%,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作效率與生產(chǎn)力也因此獲益。
3、辦公室裝修——光線·色彩
室內(nèi)空間的光與色對(duì)人的影響也不容忽視。波音787飛機(jī)在起飛和著陸階段,機(jī)艙內(nèi)會(huì)開啟特殊照明系統(tǒng),暖光如流水般灑過乘客心頭,幫助他們緩解緊張情緒。波音公司的理由是,根據(jù)神經(jīng)科學(xué)的最新研究,暖光可以緩解壓力,提升認(rèn)知表現(xiàn)。
多項(xiàng)研究表明,柔和的光線,可以提升員工的創(chuàng)造力,而沐浴在自然光的辦公環(huán)境中,不但能讓員工精神振奮,這種積極的影響甚至延續(xù)到了下班后——一項(xiàng)研究顯示,靠近窗戶、有條件獲得自然光照的員工,比那些原理窗戶的員工,在夜間睡眠質(zhì)量更高。這些研究成果為文豐裝飾所吸納,辦公室裝修在設(shè)計(jì)聯(lián)合辦公空間時(shí)采用玻璃隔斷增加采光,選擇柔光照明激發(fā)靈感。
創(chuàng)辦一家公司的目的不僅是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景,公司更是以盈利為目的的集合體,而辦公空間就是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的場(chǎng)所。追求“科技、品質(zhì)、效率”的文豐裝飾公裝堅(jiān)信,科學(xué)地打造辦公空間,可以提升每一個(gè)員工的表現(xiàn),從而幫助公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),創(chuàng)造更多價(jià)值。
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